Funktioner | SpeedAdmin.com

Kompletter Überblick
Einfache Kommunikation
Passende Funktionen

Wir legen Wert auf die Nutzerfreundlichkeit von SpeedAdmin und ermöglichen Ihnen in unserem System eine Vielfalt praktischer Funktionen. Einige der gängigsten Leistungsmerkmale stellen wir Ihnen hier vor.
Am besten lernen Sie aber die vielen Möglichkeiten von SpeedAdmin durch eine persönliche Demo kennen.

Personalverwaltung

Vollständiger Überblick über die Leistungsnachweise der erteilten Unterrichtsstunden von Honorarkräften und festangestellten Lehrkräften, sowie die verschiedenen Honorarsätze und Auszahlungsmodi. Sie erhalten eine komplette Grundlage für die Honorar- und Lohnabrechnungen. SpeedAdmin erstellt auch individuelle Auslastungsübersichten, damit es leicht erkennbar wird, welche Lehrkraft noch freie Plätze hat.

für Lehrkräfte

Unter anderem: Stundenplan, digitale Anwesenheitslisten, Serien-Versand von Kurznachrichten bei (z. B.) Unterrichtsabsagen, leichte Übersicht über alle Schüler*innen im Einzelunterricht und in Gruppen, Zugriff auf Register über Leihinstrumente und Noten, Unterrichtspläne und –material speichern, Austausch von Noten und Ton- oder Videoaufnahmen mit einzelnen Schüler*innen oder Gruppen.

APP

Mit der SpeedAdmin-App haben Lehrkräfte, Schüler*innen und Eltern einfachen Zugriff auf relevante Funktionen wie den eigenen Stundenplan, kommende Konzerte oder Arrangements und Kontaktangaben. Über den Stundenplan kommt man zum Studienplan und den Online-Unterricht.
In der App hat man ebenfalls Zugriff auf die SpeedAdmin Website mit weiteren nützlichen Funktionen.

ONLINE-UNTERRICHT

Keinen Ärger mit verschiedenen Anbietern für Videogespräche. SpeedAdmin bietet Lehrer*innen und Schüler*innen eine geschützte Plattform für Online -Unterricht.

Kommunikation

Einfache und sichere Kommunikation mit Einzelpersonen oder Gruppen durch E-Mails, Kurznachrichten oder Chat. Es lassen sich Gruppenforen einrichten, in denen die jeweiligen Teilnehmer leicht miteinander kommunizieren können.

API - services

Halten Sie Ihre Website über unsere APIs (Application Programming Interface) auf dem neuesten Stand. Wenn Sie etwas in SpeedAdmin ändern, wird auch Ihre Website aktualisiert.

ADRESSENVERWALTUNG

Alle Schüler*innen-Personalien auf einen Blick.
Es ist möglich, den einzelnen Usern SEPA-Lastschriftmandate zuzuordnen. Auch die Kontakt- und Bankdaten der Lehrkräfte sind bei SpeedAdmin übersichtlich aufgestellt.
In der App können alle User mühelos eigene Personalien auf den neuesten Stand bringen.

Online-anmeldung

Das Anmeldemodul ist mit dem Verwaltungssystem integriert und lässt sich jeder einzelnen Schule sowohl inhaltlich als auch graphisch anpassen. Jeder Interessent meldet sich online an und wird automatisch auf die Warteliste übernommen. Bei freier Kapazität kan ein Schüler direkt einer Fachlehrkraft zugeteilt werden.

RESSOURCENMANAGEMENT

Behalten Sie den Überblick über alle Instrumente, Verleih, Noten, Räume und vieles mehr. Durch die Buchungsübersicht können sowohl Verwaltung als auch Lehrkräfte Buchungskonflikte vermeiden und Räume optimal nutzen. Änderungen von Raumbelegungen werden direkt den betroffenen Personen mitgeteilt.

berechtigungsgruppen

Als Super-User können Sie allen Beteiligten einen angepassten Zugang zum System erteilen, da beliebig viele Berechtigungsgruppen erstellt werden können. Für jede einzelne Berechtigungsgruppe kann eine individuell definierte Menüführung mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Möglichkeiten im System eingerichtet werden. Jeder User erhält einen eigenen Passwort-gesicherten Log-in, den man jeder Zeit ändern kann.

Buchhaltung

Mit SpeedAdmin lässt sich die gesamte Buchhaltung abwickeln. Das Ex- und Importieren von Rechnungsdateien in alle gängigen Finanzsysteme ist selbstverständlich möglich. Sie können Gebührenbescheide oder Rechnungen erstellen und Zahlungen einfordern. Diese können per Kreditkarte, Bargeld, Scheck, Überweisung oder Lastschrift angenommen werden. Es gibt viele Möglichkeiten Zuschläge, Rückerstattungen, Gutscheine oder Rabatte automatisch zu berechnen und zuzuordnen.

Berichtswesen

Sie können auf alle Daten, die in SpeedAdmin registriert sind, im Modul für Berichtswesen zugreifen und Statistiken oder Kontaktlisten erstellen. Das nutzerfreundliche Menü erlaubt Ihnen im Handumdrehen eine Auswertung der Schülerdaten, einfache Gruppierung und Berechnungen sowie filtern von Daten.
Daten für den VdM-Berichtsbogen werden automatisch erstellt und in die Vorlage übernommen.

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