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Eine gute Lösung für Kulturschulen

In der Mölndal Kulturskola fehlte uns ein Managementsystem, das speziell auf die Kulturschule ausgerichtet ist. Wir haben uns eine Plattform gewünscht, die es einfach macht, Gruppen von Schüler:innen aus verschiedenen Grundschulen zu kontaktieren, die webbasiert ist und die die gesamte Verwaltung unter ein Dach bringt. Wir wollten auch vermeiden, unnötig viel Arbeitszeit damit zu verschwenden, Aufgaben zu lösen, die genauso gut automatisert werden können.

Als wir im Herbst 2018 mit SpeedAdmin in Kontakt kamen, war es als würden alle Puzzleteile aneinandergefügt. Nach der ersten Besprechung mit Thomas Reng Thomsen, dem Vertriebs- und Marketingmanager bei SpeedAdmin, war ich Feuer und Flamme darüber, welche Möglichkeiten das System bietet und wieviel Zeit wir damit sparen könnten. Bisher bin ich nicht enttäuscht worden!

Nach zwei Jahren mit dem System entdecke ich immer noch neue Funktionen. Das Meiste kann bis ins kleinste Detail an meine Musikschule angepasst werden. Als Superuser kann ich einstellen welche Informationen angezeigt werden und welche Rechte die verschiedenen Benutzergruppen haben sollen.

Ein dynamisches System
Hin und wieder muss mal eine Funktion angepasst werden und da dauert es nicht lange bis jemand vom SpeedAdmin Support-Team uns mitteilt, dass die Software-Entwickler eine neue technische Finesse, die unseren Anforderungen entspricht, erstellt haben.  
Ich halte es für sehr wertvoll, dass uns Benutzer:innen zugehört wird, dass unsere Bedürfnisse ernst genommen und verstanden werden und dass unser Feedback dazu angewandt wird, das System ständig weiterzuentwickeln und zu verbessern. SpeedAdmin ist wirklich eine lebendige Plattform! Als Nutzer sehe ich ein starkes Engagement und einen Trieb vorwärts und den Wunsch, das System ständig zu verbessern. so dass es nie langweilig oder eintönig wird im System zu arbeiten.

Arbeitserleichterung für Lehrkräfte
Auch für unsere Lehrkräfte läuft die Arbeit glatt. Die Stundenplanung ist leicht gemacht und die App macht die Anwesenheitsverwaltung schnell und einfach. Darüber hinaus können die Lehrkräfte selbst relevante Information finden und einige Verwaltungsaufgaben direkt selber erledigen. Ich kann die Lehrkräfte mit maßgeschneiderten Listen sowie mit fertigen E-Mail- und SMS-Vorlagen versorgen. Das hat dazu geführt, dass die gesamte Kommunikation der Kulturschule einheitlicher geworden ist, was wiederum von den Erziehungsberechtigten sehr geschätzt wird.

Wir sehen die Kommunikation mit den Schüler:innen als das Herzstück von SpeedAdmin. Alles läuft reibungslos, egal ob wir Informationen verbreiten wollen, eine Erinnerungsnotiz verschicken oder über den Live-Video-Chat Unterricht erteilen wollen.

Es ist spannend zu sehen wie sich das System weiterentwickeln wird und wie SpeedAdmin auch in Zukunft unsere Wünsche wahr werden lässt!

Victoria Eriksson
Kommunikationsmitarbeiterin und Superuser
Mölndals Kulturskola