Victoria från Möndals skriver om sin SpeedAdmin-upplevelseFinns det ett sätt för all kulturskolans personal att snabbt och enkelt kommunicera med elever, lägga schema, hantera orkestrar, hyrinstrument, notbibliotek, evenemang och sålda musiktimmar? Allt utan att behöva leta runt som en galning mellan olika system? Svaret är ja.

På Mölndals Kulturskola saknade vi ett elevhanteringssystem som var riktat specifikt mot kulturskolan. Vi ville ha en plattform som gjorde det enkelt att kontakta grupper av elever från olika grundskolor, som var webbaserad och som samlade all hantering på ett och samma ställe. Och vi ville slippa lägga onödig tid på uppgifter som lika gärna skulle kunna vara automatiska.

När vi kom i kontakt med SpeedAdmin på hösten 2018 var det som att bitarna föll på plats. Jag minns att jag var eld och lågor efter det inledandet mötet med Thomas Reng Thomsen över allt man kunde göra och all tid det skulle spara. Och jag har inte behövt bli besviken. Efter två år med programmet upptäcker jag fortfarande ständigt nya funktioner. Det mesta går att detaljanpassa efter den egna verksamheten och som superanvändare har jag alla möjligheter att själv gå in och påverka vad som ska visas och vilka rättigheter olika användargrupper ska ha.

LEVANDE MILJÖ
‍Det händer då och då att vi saknar någon funktion och man kan ju inte få allt, men oftast tar det inte lång tid förrän supporten hör av sig och meddelar att utvecklarna har skapat en ny finess som uppfyller våra behov. Det tycker jag är så värdefullt, att vi användare kan få gehör för våra behov och att miljön utvecklas hela tiden. SpeedAdmin är verkligen en levande plattform. Som användare märker jag att det finns en närvaro, ett framåtdriv och en önskan om att hela tiden förbättra som gör att det aldrig känns tråkigt eller enformigt att arbeta i systemet.

LÄTT FÖR LÄRARNA
‍Även för lärarnas del går arbetet smidigt. Schemaläggningen är lättanvänd och appen gör närvarohanteringen snabb och enkel. Dessutom kan lärarna själva hitta olika uppgifter som de tidigare var beroende av administratören för att få fram. Jag kan lätt serva dem med skräddarsydda listor inne i systemet och även med mailmallar vilket har lett till att kulturskolans kommunikation blivit mer enhetlig och uppskattad av vårdnadshavarna. Kommunikationen med eleverna är överhuvudtaget hjärtat i SpeedAdmin för vår del och det går så enkelt oavsett om man vill skicka ut information, påminnelser eller hålla lektioner via plattformen.

Det ska bli spännande att se vad mer vi kommer att kunna göra i systemet framöver och att fortsätta önska nya funktioner och se om önskningarna slår in!

Victoria Eriksson
Kommunikatör och superanvändare
Mölndals kulturskola

‍